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采购的关键----供应商的管理维护!!!!
一. 总则
1. 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2. 本办法适用于向公司长期供应产品,加盟企业,生产厂家及提供配套服务的厂商。
二. 管理原则和体制
1. 公司采购部主管供应商,与市场部的工作及信息部结合并请各部门予以协助。
2. 对选定的供应商,公司与之签订供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件,对作为加盟企业的供货商会有一系列优惠措施。
3. 公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4. 公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5. 公司可以结合销售工作,提供包括民间品牌的炒作等一系列的宣传。
三. 供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1. 质量水平。包括:(1)产品的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2. 交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3. 价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间
4. 技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)出现技术问题产品的反应能力。
5. 后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。(3)团购的优惠
6. 人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
7. 现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
8. 筛选程序。 (1.)对每类产品,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单; (2)公司成立一个由采购、质管、市场部门组成的供应商评选小组; (3).评选小组初审候选厂(商)家后,由采购部实地调查厂(商)家,双方协填调查表; (4).经对各候选厂(商)家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
四. 核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
五. 每季度对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应
六. 公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。
七. 对最高信用的供应商,公司可提供产品免检、优先支付货款等优惠待遇。