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从一个人谈话中如何感到气场和专业

 好为人师的电缆人

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今日做的正确的地方是在参与高新技术讨论会的时候就准备录音,在会议刚开始的时候自己的目的是想对会议进行记录,自己可以学习。
但在会议室并没有明确的记录人员情况,是因为在会议开始前自己并没有将记录作为参会的目的。底层逻辑,会议主要和次要的关系,自己是陪跑还是主导,在陪跑时,自己如何利用好这一个小时的会议时间。这里也是对积极主动的习惯的执行,从会议中找到自己的盲点,即使是这个会议冗长无意义,也可以通过会议扩大自己的知识面,学习别人身上的优点。
下次再有类似的会议,首先在开会之前确认自己的角色,如果是主导,需要提前做好会议的流程,设定会议的目的,在会议结束时回顾会议目的是否达成。作为配角,仔细记录会议细节,分析会议主题和各部门人员汇报的逻辑,取长补短。
例如,即将召开的月度质量分析总结会,不是为了开会而开会,会议是为了解决问题而开会,自己作为主导需要提前制定会议的主题,目的是通过会议落实纠正预防措施,指导下一步工作。过程中需要包含事件回顾、纠正预防措施解决方案讨论,时间确定等。商讨与其他部门共同展开会议的目的是让每个部门都有主角意识。
今日在于周扬交流中发现,在正式场合随意开玩笑、笑场等问题,自己经常发生,而且不止一次由于这种不严肃的行为,造成会议不严肃,这是需要自己特别注意的一点。如何增强会议中自己的气场?
1、严肃但不刻板。
2、语速缓慢,发言抑扬顿挫,在关键的地方留白,给大家思考的时间。
3、气场的掌控:气势磅礴,控场能力强。思路清晰,与主题无关的语言不说,采用正式官方语言,特别在下达需要执行的内容时,留白、准确表达SMART原则。
4、借势。将需要其他部门配合的工作内容,想高层请示后赋予该事件完成的意义,领导有足够的重视。在每一次下达执行前与领导请示“领导,这些纠正预防措施,指示我门部门单方面提出的,您是否批准执行,还需要您的指示“
再次开质量分析总结会时,需要录音,自己在每次主导会议时不断精进,重点在会议过程中自己的气场改变。

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