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在接受任务时确认目标节点和周全的思考方式

 好为人师的电缆人

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再次对昨日出现的出现的行政部直接反应向总领导反应问题而造成对上级的影响的事件进行思考。自己存在哪些可以变为积极主动思维的方式。
1、当接受任务时,自己并未明确向对方清晰的表达清楚该任务自己可以负担的部分时哪些。面临其他部门临时性工作协作时,自己可以占用多少时间来完成工作内容。量化目标,在自己可以接受范围内,完成工作内容。如果自己能力无法达成,或这个事件本身是非自己本专业的内容时,需要及时表达,我可以做到的是我自己力所能及范围内的工作,超过这个工作的内容,我也无法保证。
2、当这个任务自己时间上无法达成时,需要在第一时间告诉对方,目前自己的工作职责很多,没办法协助你完成任务。如果确实找不到其他人完成,我只能说需要推后多长时间之后,才能帮你进行。如果你觉得可以执行,那我能协助你的地方有1234。预计在什么时间节点给你回复,如果没有回复要你跟踪下。
3、任务如果接下来了,回顾到自己对目标的安排上SMART原则,确定目标完成时间、考核方向等等。
4、在任务开始前的周密思考过程,首先思考什么情况下会影响目标达成,最差结果是什么,我如何避免这种结果发生。
以本次网站事件。
1、首先这件事情本应该是技术来提供的,我们是做质量的,你可以让我给帮你审核,我确实没有技术的视野的宽泛。这个事情你还需要自己思考下怎么进行。不是不帮,而是如果帮了结果没有达到预想的效果,反而不如不做。
2、其次,这件事情我可以接手,但仅限于图片的搜索,我可以配合你找哪些图片。
在今后,遇到非上级其他部门需要协助的工作,首先区分,这个工作是否是我部职责范围内的事情,其次,完成该项工作,需要占用多少时间,对方是否将目标描述清楚,第三,这个工作属于必须我去执行还是只需要我安排给员工进行就可以。第四,如果必须由我执行,最差的结果是什么,我如何避免出现这个最差的结果。第五,为了完成目标,我可以调动的身边资源有哪些,我可以向他们如何描述该目标我需要协助的地方。
完成这几点后,在考虑是否答应。并且在考虑过程中,自己需要缓慢回复,仔细思考清楚后再做答复,如果是电话中进行,可以暂时挂断电话,思虑周全后,再进行回复。
另外今日又发生了交付的资料出现问题的情况,当时的明显特征是,时间已经临近交付时间,自己无法及时完成,导致错误百出。下周再交周报时,自己可以提前一天准备,并且执行换位思考的方法,站在听讲者的角度来看我的汇报内容。
自己对格局的理解:什么是格局,是自己的思维处于当前位面的上层还是为面上,还是下层。利用更高的格局,将会察觉事物处于位面中的重要程度。
在浅显一点,其实格局就是自己的胸怀和气度。但需要有前提,是在自己活下去的情况下,去帮助他人。穷则独善其身,富则答济天下。
最后一项是对制度的上报前,刘为我提出的几点建议,我为什么没有想到,当时仅仅是站在了我是执行者的角度在思考这个制度应该怎么执行、如何撰写,但并没有跳出圈外思考,这个制度是否合理。对于制度来说最差的情况是,该制度推行后无法兑现制度内容,最终导致奖不清、罚不明。跳出圈外看问题,站在不同角度思考问题,换位思考问题,这是目前我最需要改变和加强的。
改变的过程正如坎贝尔所讲,英雄之旅给自己带来的是不适和痛苦,但一旦形成符合正确价值观的习惯,将会使我受益无穷。加油打工人!

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