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EXCEL十宗罪其四–多余的合计行

 大白菜菜

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这种错误很常见,很多人一边记录源数据,一边求和。这两种表你中有我,我中有你,无法区分,可是这严重违背EXCEL规则,首先输入(导入)数据,其次整理数据(函数等技巧),最后对数据进行分类汇总。按照这个规则就应该知道完全不需要提前做合计的工作,硬要做只会自添烦恼。对于庞大而复杂的数据,制作这些合计行本身就是力气活儿,而且做好以后,还经常会面临调整数据时的尴尬。那要如何做?其实非常简单,筛选合计行并删除,保持数据连贯性,然后添加辅助列,为明细数据添加新的属性,如果希望按月份进行汇总,就添加月份信息,新的数据行只需要依次添加在数据区域底端的首个空白行即可,无需中途插入,即便是频繁的数据补录,也不会带来任何困扰。

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