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EXCEL十宗罪其五–多余的表头,并由此造成错误的数据记录方式

 大白菜菜

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采用多表头设计最严重的问题,还不是红框内的部分,而是蓝框内的数据记录方式。假设你的公司要求将请假明细打印并张贴,供所有人观摩、自查,那么分列记录并且打对钩的方式是非常清晰直观的,但是最为一张源数据表,我们制作它的目的是为了得到下一步的分析结果,问题就来了,同种属性的数据被分列记录,我们就无法按照正常操作步骤同时筛选出事假和年假明细,EXCEL的规则里但凡是同一种属性的数据,都应该记录在同一列,事假、年假、病假都属于请假类别,拥有相同的属性,所以它们应该被记录在请假类别一列,作为每一行明细数据其中的一个属性存在,明确了请假类别列,自然而然就不会再用打钩做记录。

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