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EXCEL十宗罪其六–合并单元格严重破坏了数据结构

 大白菜菜

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微软说:快来吧,“合并及居中”很好用。于是很多人就把自己的表格组合得漂漂亮亮,但在做数据分析时又感到困惑:为什么数据总是不听话,不能按照我的意思被正确筛选、排序和分类和汇总呢?其实“合并及居中”功能的使用范围仅限于需要打印的表单,如招聘表、调岗申请表等。而在源数据表中,它被全面禁止使用,即任何情况下都不需要出现合并单元格。源数据表的明细数据必须有一条记录一条,所有单元格都应该被填满,每一行数据都必须完整并且结构整齐。合并单元格之所以影响数据分析,是因为合并以后,只有首个单元格有数据,其它的都是空白单元格,另外 合并单元格还造成整个数据区域的单元格大小不一,所以在对数据进行排序时,EXCEL会提示错误 导致排序功能无法使用。不仅如此,由于我们人为地将EXCEL搞到逻辑混乱,也就别指望它可以在分类汇总时为我们提供任何便利,所以以后还是让源数据表远离合并单元格吧。

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