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EXCEL作为数据处理工具，EXCEL看中的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。就好像聊天软件的登录界面，账号和密码一定要分开填写，因为这俩个信息的属性不同，从没见过哪个系统提示“请同时输入账号及密码”。同样，EXCEL中的源数据表里，也不能将多个属性放在同一个单元格里，所以，短语和句子在这里是禁用的。即使是必须用句子描述的“地址”字段，也能从中剥离出多个属性，如四川省成都市青羊区××路××楼××号，在物流企业的管理要求下，它会变成：四川省、成都市、青羊区、××路××楼××号。根据这四个属性，才能掌握省、市、区的配送情况。本例既然是请假明细，表明请假状态的属性就必须清晰。但原表中，B列包含俩个属性–姓名和请假类别，F列也包含两个属性–扣款天数和扣款金额。于是，要还原成正确的源数据表，就需要将不同的属性分列于不同的数据列。
