网络传真的特点简单来说有以下几点:通过互联网,将传真发往世界各国,费用大大节省;普通传真机就能接收,对方不需要上网;对方能马上收到您的传真;安全保密,提供回执,有遇忙自动重发功能。
用普通传真机发送网络传真的特点有:不用电脑,不用上网,直接用您的传真机发送;
就象往常一样发送传真,操作方式一点也没有改变。
用电脑发送网络传真的特点:不须打印,直接将电脑里编辑好的文件发送到对方传真机;发送快捷,详细报告发送情况。
网络传真工作原理
互联网能发传真,关键是服务供应商要在互联网上建立一套完善的传真服务器。
而所谓传真服务器,
是指可以将INTERNET和公共电话网连接在一起的电脑系统,其一端与INTERNET连接,另一端是一条可以拨号的电话线路。当用户发送传真时,拨号信号通过INTERNET传到传真服务器,而传真服务器则自动拨打对方电话号码,电话拨通后,传真就会自动发送。
例如,在美国设一个传真服务器,中国的用户如果发传真到美国,可以通过互联网将传真发送到美国的传真服务器,由该传真服务器拨打美国国内电话,将传真发到美国的传真机上。
那么传真要怎样才能发送到互联网上的传真服务器呢?用户可以利用一种专门的拨号连接器,将传真机与传真服务器连接。用户也可以通过电脑上网,利用专门的软件将电脑里面编辑好的传真内容,直接从电脑里发送到网上的传真服务器。
网络传真优点
费用廉宜
互联网传真的大部分路程是经过互联网,而不必经国际长途IDD线路,所以成本较低。
保密可靠
网络传真使用了强度最大的加密技术。传真内容一到达传真服务器,马上被加密,然后才在网上传送,直至最后向传真机发送时才同步解密。发送全过程由电脑自动操作,既使是FAXSAV本公司也无法得到传真的内容,确保传真内容不会泄密。
传真服务器为客户自动重发,提高工作效率
用户传真一次性发出,如果接收方出现占线或无应答信号时,传真服务器会多次试发,直至成功或最后确认失败。
提供传真发送情况回执
传真一经送达,用户就会收到送达成功的通知,如果传真在规定的时间内不能送达,用户也会收到发送失败的通知。